Aviso de Prácticas de Privacidad

Cómo Podemos Usar y Divulgar Su Información Médica

• Para Tratamiento. Podemos usar y divulgar su PHI para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y servicios relacionados — por ejemplo, compartiendo su PHI con otro médico, laboratorio o farmacia involucrados en su atención.
• Para Pago. Podemos usar y divulgar su PHI para facturar y cobrar el pago por el tratamiento y los servicios que recibe, incluyendo compartir información con su plan de seguro médico para determinar elegibilidad o cobertura.
• Para Operaciones de Atención Médica. Podemos usar y divulgar su PHI para nuestras propias operaciones — por ejemplo, para evaluar la calidad de la atención que brindamos, capacitar al personal, realizar planificación empresarial y llevar a cabo funciones administrativas necesarias para operar nuestra práctica.

Otras Formas en Que Podemos Usar o Divulgar Su Información Médica Sin Su Autorización Por Escrito

• Según lo Requiera la Ley. Cuando la ley federal, estatal o local requiera la divulgación.
• Actividades de Salud Pública. Por ejemplo, para reportar nacimientos, muertes o ciertas enfermedades a las autoridades de salud pública.
• Actividades de Supervisión de Salud. A una agencia de supervisión de salud para auditorías, investigaciones, inspecciones o licenciamiento.
• Procedimientos Judiciales y Administrativos. En respuesta a una orden judicial o administrativa, citación o solicitud de descubrimiento de pruebas, según lo permita la ley.
• Cumplimiento de la Ley. Para propósitos limitados de cumplimiento de la ley, como responder a una orden judicial o identificar a un sospechoso, fugitivo, testigo o persona desaparecida.
• Para Evitar una Amenaza Grave a la Salud o Seguridad. Para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente a su salud o seguridad, o a la salud o seguridad de otra persona o del público.
• Donación de Órganos y Tejidos. A organizaciones que manejan la obtención o trasplante de órganos, ojos o tejidos, si usted es donante de órganos.
• Compensación de Trabajadores. Para cumplir con las leyes de compensación de trabajadores.
• Investigación. En circunstancias limitadas, a investigadores, cuando la investigación ha sido aprobada mediante un proceso establecido que protege la privacidad de su información.
• Familiares, Amigos y Otras Personas Involucradas en Su Atención. Podemos compartir información limitada relevante a la participación de una persona en su atención o en el pago de su atención con un familiar, amigo u otra persona que usted identifique, o notificar o ayudar a notificar a dicha persona sobre su ubicación o condición general, a menos que usted se oponga.
• Médicos Forenses y Directores de Funerarias. Según sea necesario para permitir que estas partes lleven a cabo sus funciones.
• Asociados de Negocios. Podemos compartir su PHI con contratistas y proveedores que realizan servicios en nuestro nombre ("asociados de negocios") — por ejemplo, nuestro servicio de facturación médica — bajo un acuerdo por escrito que les requiere proteger su información.

Usos y Divulgaciones Que Requieren Su Autorización Por Escrito

Sus Derechos Respecto a Su Información Médica

• Derecho a Inspeccionar y Copiar. Usted tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de su PHI que utilizamos para tomar decisiones sobre su atención, con ciertas excepciones limitadas. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo por las copias.
• Derecho a Solicitar Enmienda. Usted tiene derecho a solicitar que enmendemos su PHI si cree que es incorrecta o incompleta. Podemos denegar su solicitud en ciertas circunstancias, y le explicaremos nuestras razones por escrito si lo hacemos.
• Derecho a una Contabilidad de Divulgaciones. Usted tiene derecho a solicitar una lista de ciertas divulgaciones que hemos hecho de su PHI, generalmente por los seis años previos a su solicitud, aparte de las divulgaciones para tratamiento, pago, operaciones de atención médica y ciertas otras divulgaciones excluidas por ley.
• Derecho a Solicitar Restricciones. Usted tiene derecho a solicitar una restricción sobre cómo usamos o divulgamos su PHI para tratamiento, pago u operaciones de atención médica, o a familiares involucrados en su atención. No estamos obligados a aceptar cada restricción solicitada, excepto que debemos aceptar una restricción de divulgación a un plan de salud cuando la divulgación es para pago u operaciones de atención médica, no es requerida de otro modo por ley, y la PHI se relaciona únicamente con un servicio que usted pagó en su totalidad de su propio bolsillo.
• Derecho a Solicitar Comunicaciones Confidenciales. Usted tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos de salud de una manera particular o en un lugar particular — por ejemplo, contactándolo únicamente a un número de teléfono o dirección específicos — y atenderemos las solicitudes razonables.
• Derecho a una Copia en Papel. Usted tiene derecho a una copia en papel de este Aviso en cualquier momento, incluso si aceptó recibirlo electrónicamente.
• Derecho a Ser Notificado de una Violación de Seguridad. Usted tiene derecho a ser notificado si ocurre una violación de seguridad que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su PHI.
• Derecho a Elegir a Alguien que Actúe por Usted. Si le ha otorgado a alguien poder notarial médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información médica.

Nuestras Responsabilidades

• Estamos obligados por ley a mantener la privacidad y seguridad de su PHI.
• Le informaremos con prontitud si ocurre una violación de seguridad que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
• Debemos cumplir con los deberes y prácticas de privacidad descritos en este Aviso y proporcionarle una copia del mismo.
• No usaremos ni compartiremos su información de manera distinta a la descrita aquí a menos que usted nos autorice por escrito — puede cambiar de opinión en cualquier momento informándonos por escrito.

Cambios a Este Aviso

Quejas

• Con nosotros: comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad utilizando la información a continuación.
• Con HHS: Oficina de Derechos Civiles, Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU., en línea en www.hhs.gov/ocr/complaints, o llamando al 1-800-368-1019.